الوظائف

العنوان: مدير المنح الدراسية ونجاح الطلاب/ قل نعم سيراكيوز

يقدم تقاريره إلى: نائب رئيس قسم المنح الدراسية ونجاح الطلاب / المدير التنفيذي لمنظمة قل نعم سيراكيوز

الحالة الوظيفية: منتظم، بدوام كامل، غير معفى

الوصف الوظيفي: يساعد هذا المنصب في إدارة برنامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع، بما في ذلك طلبات/جوائز المنح الدراسية ومبادرة “قل نعم سيراكيوز” (SYS)، بالإضافة إلى إشراك وتنمية العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين بما في ذلك العائلات والطلاب ومنطقة مدارس مدينة سيراكيوز (SCSD) والمناطق التعليمية الأخرى والكليات والجامعات الشريكة ومقدمي الخدمات لتطوير البرامج والأنشطة التي تدعم الالتحاق بالكلية وإكمال برامج الدرجات العلمية بين الطلاب.

المسؤوليات الرئيسية:

• برنامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع المحلي. يساعد في إدارة برنامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع، بما في ذلك:
  • يدير لجان المنح الدراسية التابعة لمؤسسة المجتمع، بما في ذلك عملية منح الجوائز، ومشاركة أعضاء اللجنة واجتماعات مراجعة الطلبات، وإشعارات منح الطلاب.
  • الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور/ولي الأمر/الأوصياء حول المنح الدراسية وقضايا الأهلية وحالة التسجيل واستكمال الطلبات؛ التواصل مع موظفي القبول في الكليات/الجامعات والموظفين الماليين.
  • تسهيل عمليات تجديد المنح الدراسية؛ ومراجعة وتقييم طلبات الاستثناءات والطعون.
• برنامج المنح الدراسية “قل نعم“. المساعدة في تيسير تقديم المنح الدراسية مع كليات/جامعات جامعة ولاية نيويورك والكليات/الجامعات المدمجة في نظام SYS:
  • الرد على استفسارات الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء، ومستشاري الكليات في SCSD وغيرهم من الموظفين، وغيرهم حسب الحاجة، فيما يتعلق بعملية تقديم طلبات المنح الدراسية ومسائل الأهلية.
  • المساعدة في إدارة عمليات الطعون للطلاب قبل وبعد الالتحاق بالتعليم العالي.
  • مساعدة جمعية مديري المعونة المالية لولاية نيويورك (NYSFAAA) في برامج إكمال FAFSA والمشاريع ذات الصلة في كل مدرسة من المدارس الثانوية
  • يدير العمليات للحفاظ على تحديث جميع سجلات حالة الطالب.
  • يدعم عمل SYS للمشاركة مع الشركاء المحليين لتطوير البرامج والأنشطة التي تعزز وتدعم الانتقال من المدرسة الثانوية إلى الكلية وإكمال الدراسة الجامعية.
• الاتصالات والتواصل. دعم التوعية الخارجية لمبادرة SYS وبرامج المنح الدراسية لمؤسسة المجتمع، بما في ذلك تنظيم وإجراء عروض تقديمية للمجموعات والشركاء وأصحاب المصلحة؛ والمشاركة في الاتصالات والأنظمة الداخلية والخارجية الخاصة بـ SCSD؛ ودعم التواصل مع الكلية والشركاء المحليين من المنظمات غير الربحية وممثليهم.
• البيانات والمعلومات. يدعم عملية إدارة بيانات المنح الدراسية للطلاب وإعداد تقارير البيانات:
  • يتوافق مع الكليات/الجامعات والشركاء الآخرين لضمان إدخال البيانات من تلك المؤسسات بشكل صحيح في منصة بيانات المنح الدراسية SYS وبرنامج مؤسسة المجتمع.
  • التأكد من تحديث سجلات المنح الدراسية للطلاب في الوقت المناسب، بما في ذلك تتبع المنح الدراسية والتعديلات التي يتم إجراؤها على المنح الدراسية.
  • تتبع البيانات والإجراءات الخاصة بصناديق المنح الدراسية الخاصة بمؤسسة المجتمع، بما في ذلك معايير المنح الدراسية ونوايا المانحين، وإجراءات لجان الاختيار في المدارس الثانوية، وغيرها من المعلومات الخاصة بالمنح الدراسية.
• فريق جوائز المنح الدراسية. المشاركة كجزء من فريق متعدد الأقسام والتخصصات من موظفي المؤسسة المجتمعية المشاركين في عملية وإدارة المنح الدراسية للطلاب.
• واجبات أخرى. واجبات ومشاريع أخرى حسب ما يتم تعيينه.

المؤهلات المفضلة

• الاهتمام والالتزام العميق بالعمل الخيري وعمل المؤسسة المجتمعية، مع التزام واضح تجاه منطقة وسط نيويورك وسكانها واهتماماتهم.
• مطلوب ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. يُفضل الإلمام والخبرة المباشرة في عمليات قبول الطلاب الجامعيين والمساعدات المالية و/أو برامج دعم المنح الدراسية.
• إتقان استخدام الحاسب الآلي بما في ذلك معرفة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة قواعد البيانات، والاستعداد لتعلم جميع برامج المؤسسة المجتمعية المناسبة.
• خدمة عملاء ممتازة، ومهارات تحليلية وتنظيمية ومهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على تنظيم وترتيب أولويات العمل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات والتواصل مع الآخرين.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية على حد سواء. التفاعل بشكل مريح مع جمهور متنوع بما في ذلك الطلاب وأولياء الأمور وشركاء SCSD، بالإضافة إلى المجموعات غير الربحية والمجتمعية.

متطلبات الوقت: هذه الوظيفة بدوام كامل وغير معفاة تتطلب 37.5 ساعة في الأسبوع. ساعات العمل من الساعة 8:30 صباحًا إلى 4:30 مساءً مع بعض المرونة في جدول العمل المختلط؛ التواجد لحضور المناسبات المسائية من حين لآخر. أيام الثلاثاء حتى الخميس هي أيام مخصصة للموظفين في المكتب. يمكن للموظفين الذين يختارون العمل بجدول عمل مختلط أن يختاروا القيام بذلك في أيام الإثنين و/أو الجمعة، وذلك بناءً على الموافقة.

المزايا: يبدأ الراتب من 50,000 دولار – 55,000 دولار. تشمل مزايا الموظفين التأمين الصحي، والإجازات السنوية وأيام الإجازات المرضية السنوية، واثنتي عشرة عطلة مدفوعة الأجر، والتأمين على الحياة، والتأمين الإضافي ضد العجز، ومواقف السيارات، وبرنامج مدخرات التقاعد 401 (ك) مع مساهمة صاحب العمل ومطابقته، وحسابات الإنفاق المرنة الاختيارية لتغطية نفقات الرعاية الطبية أو رعاية المعالين، وغيرها من المزايا الأخرى على النحو المبين في دليل الموظف.

كيفية التقديم: يرجى إرسال خطاب اهتمام وسيرة ذاتية إلى careers@cnycf.org. سيتم قبول الطلبات حتى يتم شغل الوظيفة.

العنوان: زمالة ديفيد ج. موينيهان في المحاسبة غير الربحية

يقدم تقاريره إلى: المراقب المالي

الحالة الوظيفية: منتظم، دوام جزئي، غير معفى

الوصف الوظيفي: الهدف من هذه الزمالة هو تعزيز مهنة المحاسبة من خلال تطوير وظائف المهتمين بتطبيق خبراتهم الأكاديمية في مجال المحاسبة على القطاع غير الربحي في وسط نيويورك. سيتعلم المشاركون في هذا التدريب التطبيق العملي لمبادئ المحاسبة غير الربحية من خلال مساعدة قسم الشؤون المالية لمؤسسة مجتمع وسط نيويورك (CNYCF) في عملياتها اليومية. سُمي هذا التدريب باسم ديفيد ج. موينيهان، نائب رئيس مجلس إدارة CNYCF السابق الذي توفي في أوائل عام 2015، تكريمًا لمسيرته المهنية الطويلة في دعم احتياجات الامتثال للقطاعين العام وغير الربحي في وسط نيويورك وتفانيه في النهوض بمهنة المحاسبة.

المسؤوليات الرئيسية: سيدعم زميل موينيهان قسم الشؤون المالية على النحو التالي:

• تتبع أداء المجمع الاستثماري لصندوق CNYCF
  • فهم كيفية عمل مجمع الاستثمار وكيف يؤثر الأداء على الأرصدة وإنفاق المنح لأكثر من 900 صندوق مكون من الصناديق
• المساعدة في معالجة الحسابات المستحقة الدفع وإعداد التقارير
  • فهم المعالجة المستحقة الدفع بدءًا من الشراء، مرورًا باستلام الفاتورة وحتى الدفع
• تطوير فهم الضوابط والتوازنات والضوابط في جميع الإجراءات المحاسبية
• فهم تصنيفات الصناديق ومحاسبة الصناديق داخل المؤسسة المعقدة
• المساعدة في إعداد بيانات نصف سنوية لأصحاب الصناديق
• إعداد التسويات للتأكد من دقة دفتر الأستاذ العام (G/L)
  • فهم الضوابط والتوازنات المستمرة المطلوبة للضوابط السليمة وفقًا للمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً
  • تتبع المعاملات المختلفة من خلال G/L للتحقق من الدقة
  • تعرف على كيفية تصحيح المعلومات غير الدقيقة في G/L
• إعداد جداول المراجعة وفهم الغرض من المراجعة والجداول الزمنية اللازمة
• إعداد جدول الأصول الثابتة وتحديد الاستهلاك الواجب تسجيله
  • تحديد عمر الأصل ووقت وضعه في الخدمة
  • الاحتفاظ بسجلات للأصول المضافة خلال السنة المالية
• تطوير المهارات في أنظمة Blackbaud المحاسبية (Financial Edge) الخاصة بالصندوق الوطني للشباب (CNYCF)
• المساعدة في إعداد البيانات المالية وتطوير فهم لإعداد التقارير لمختلف مستويات المؤسسة، بما في ذلك الإدارة ومجلس الإدارة

وبالإضافة إلى ذلك، سيشارك زميل موينيهان في المراجعة السنوية لحسابات الصندوق الوطني للشباب في حال توفره، كما ستتم دعوته لحضور الاجتماع السنوي لمجلس إدارة الصندوق الوطني للشباب، وكذلك اجتماعات لجنتي المالية والتدقيق.

المؤهلات المفضلة: يجب أن يكون المرشحون منظمين بشكل جيد وفعالين وأن يكونوا حاصلين على درجة البكالوريوس أو الماجستير في كلية لو موين أو جامعة ولاية نيويورك/ أوسويغو أو جامعة سيراكيوز مع نية الحصول على شهادة محاسب قانوني معتمد. تستمر الزمالة لمدة عامين وهي مصممة للطلاب الذين أكملوا عامين دراسيين على الأقل. يجب أن يتمتع المرشحون بإجادة استخدام الحاسوب بما في ذلك معرفة مايكروسوفت أوفيس، والاستعداد لتعلم جميع برامج المؤسسة المجتمعية المناسبة. وأخيراً، يجب على المرشحين إظهار رغبتهم في العيش في وسط نيويورك بعد التخرج ومتابعة مهنة في مجال المحاسبة.

الوقت المطلوب 10-20 ساعة أسبوعيًا

تاريخ البدء: أكتوبر 2023

المزايا: يبدأ أجر الساعة من 18 دولار/ساعة. تشمل مزايا الموظفين الإجازات المرضية والآمنة ومواقف مجانية للسيارات.

نبذة عن المؤسسة: مؤسسة مجتمع وسط نيويورك هي مؤسسة خيرية عامة تأسست عام 1927 تتلقى المساهمات من المتبرعين وتديرها لتنمو بمرور الوقت ثم توزع التمويل على الجمعيات الخيرية المحلية لمساعدتها على الازدهار. وهي أكبر مؤسسة خيرية في وسط نيويورك بأصول تزيد قيمتها عن 400 مليون دولار أمريكي، وقد استثمرت أكثر من 230 مليون دولار أمريكي في مشاريع تحسين المجتمع منذ إنشائها. وباعتبارها جهة مانحة ورائدة مدنية ورائدة في مجال تقديم المنح ورائدة مدنية ورائدة في تنظيم المبادرات الاستراتيجية وراعية للمبادرات الاستراتيجية، تسعى مؤسسة المجتمع جاهدةً إلى تعزيز المنظمات غير الربحية المحلية وتشجيع فهم أفضل للمنطقة ومعالجة أهم القضايا في عصرنا. لمعرفة المزيد عن المؤسسة، تفضل بزيارة www.staging-cnycf.temp513.kinsta.cloud.

كيفية التقديم: يجب على المرشحين المهتمين إرسال خطابات الاهتمام والسير الذاتية إلى:

البريد الإلكتروني: careers@cnycf.org

البريد مؤسسة مجتمع وسط نيويورك الوسطى

عناية: البحث عن زمالة موينيهان

431 E شارع فاييت، جناح 100

سيراكيوز، نيويورك 13202